RapiNomor

Cara mengatasi angka 0 yang hilang di Excel

Anda mengetik 081234567890, tetapi Excel menampilkan 81234567890. Begini penyebabnya, cara mencegahnya, dan cara memperbaiki ribuan nomor yang terlanjur rusak.

Terakhir diperbarui:

Kenapa angka 0 di depan nomor HP hilang?

Secara bawaan, sel Excel memakai format General. Saat Anda mengetik 081234567890, Excel menganggapnya sebagai bilangan, dan dalam bilangan angka 0 di depan tidak punya arti. Jadi Excel membuangnya dan menyimpan 81234567890.

Masalah yang sama terjadi saat menempel data dari WhatsApp atau web, dan saat membuka file CSV dengan klik dua kali. Untuk nomor yang lebih panjang, misalnya 6281234567890, Excel bahkan menampilkannya sebagai notasi ilmiah 6.28123E+12.

Yang tampilPenyebabBisa diperbaiki?
81234567890Angka 0 di depan dibuangBisa dipulihkan dengan rumus
6.28123E+12Nomor panjang ditampilkan sebagai notasi ilmiahBisa dipulihkan jika angka lengkapnya masih ada di formula bar
6281230000000File pernah disimpan dalam bentuk notasi ilmiah, digit akhir jadi 0Tidak bisa dipulihkan, ambil ulang dari data sumber

Cara mencegah angka 0 hilang

1. Atur kolom sebagai Text sebelum mengisi data

  1. Blok kolom yang akan diisi nomor HP.
  2. Klik kanan, pilih Format Cells, lalu pilih Text.
  3. Ketik atau tempel nomor. Angka 0 di depan sekarang tetap tersimpan.

Pengaturan ini hanya berlaku untuk data yang diisi setelahnya. Nomor yang sudah kehilangan angka 0 tidak otomatis kembali. Untuk itu, pakai rumus di bagian berikutnya.

2. Ketik tanda petik di depan nomor

Untuk satu atau dua nomor, ketik '081234567890 dengan tanda petik di depannya. Excel menyimpannya sebagai teks, dan tanda petiknya tidak ikut tampil di sel.

3. Impor CSV dengan benar

Jangan membuka file CSV dengan klik dua kali. Buka Excel kosong, lalu pilih Data → From Text/CSV, pilih filenya, dan pada pilihan Data Type Detection pilih Do not detect data types sebelum klik Load. Semua kolom akan dibaca sebagai teks apa adanya.

4. Di Google Sheets

Blok kolom nomor, lalu pilih Format → Number → Plain text sebelum menempel data.

Cara mengembalikan angka 0 yang sudah hilang

Misalkan nomor ada di kolom A mulai baris 2. Atur kolom B sebagai Text, lalu ketik rumus ini di sel B2 dan tarik ke bawah:

=IF(LEFT(A2,1)="8","0"&A2,A2)

Rumus ini menambahkan angka 0 hanya pada nomor yang berawalan 8, yaitu nomor yang kehilangan angka 0-nya. Nomor yang sudah benar dibiarkan. Setelah itu, salin kolom B dan tempel dengan Paste Special → Values agar hasilnya menjadi teks tetap.

Jika Excel Anda memakai pengaturan bahasa Indonesia, ganti koma (,) di rumus dengan titik koma (;).

Anda mungkin pernah membaca saran memakai format Custom "0"#. Cara itu hanya mengubah tampilan. Nilai di dalam sel tetap 81234567890, sehingga angka 0 hilang lagi saat data disalin ke aplikasi lain atau diimpor ke WhatsApp blast.

Cara memperbaiki nomor yang berubah jadi 6.28123E+12

Klik selnya, lalu lihat angka di formula bar di atas lembar kerja:

  • Formula bar menampilkan nomor lengkap, misalnya 6281234567890. Data Anda masih utuh. Blok kolomnya, pilih Format Cells → Number, dan atur Decimal places ke 0. Nomor akan tampil lengkap.
  • Formula bar menampilkan angka berakhiran deretan 0, misalnya 6281230000000. File ini pernah disimpan dalam bentuk notasi ilmiah, biasanya sebagai CSV, dan digit terakhirnya sudah hilang permanen. Ambil ulang nomor dari data sumber, misalnya ekspor ulang dari Google Form atau marketplace.

Cara cepat untuk ribuan nomor

Jika daftar Anda berisi ribuan nomor dengan masalah campur aduk, tempel atau unggah ke RapiNomor. Angka 0 yang hilang dipulihkan otomatis, notasi ilmiah yang masih lengkap dikembalikan, dan nomor yang digitnya sudah hilang ditandai “tidak valid” agar bisa Anda cek.

Pilih Unduh Excel untuk menyimpan hasilnya. Semua nomor di file itu ditulis sebagai teks, jadi angka 0 tidak akan hilang lagi saat file dibuka. Langkah merapikan selengkapnya ada di panduan merapikan nomor HP di Excel.

Panduan lainnya