RapiNomor
Rapikan Nomor

Cara menghapus nomor HP duplikat di Excel

Remove Duplicates di Excel tidak tahu bahwa 0812-3456-7890 dan +62 812 3456 7890 adalah nomor yang sama. Begini cara menemukan duplikat yang sebenarnya.

Terakhir diperbarui:

Kenapa Remove Duplicates sering tidak berhasil

Fitur duplikat di Excel membandingkan isi sel huruf demi huruf. Keempat isi sel ini sebenarnya nomor yang sama, tetapi Excel menganggapnya empat nomor berbeda:

  • 0812-3456-7890
  • +62 812 3456 7890
  • 081234567890
  • 81234567890

Karena itu, seragamkan format nomor dulu sebelum mencari duplikat. Ikuti panduan merapikan nomor HP di Excel sampai semua nomor berformat 628xxx. Di contoh berikut, nomor yang sudah rapi ada di kolom B mulai baris 2.

Rumus di artikel ini memakai koma sebagai pemisah. Jika Excel Anda memakai pengaturan bahasa Indonesia, ganti setiap koma (,) dengan titik koma (;).

Cara 1: Tandai duplikat dengan warna

Cara ini tidak menghapus apa pun, jadi aman untuk pemeriksaan awal:

  1. Blok kolom nomor yang sudah rapi.
  2. Pilih Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values.
  3. Pilih warna, lalu klik OK.

Semua nomor yang muncul lebih dari sekali akan diwarnai, termasuk kemunculan pertamanya. Anda bisa menyaring berdasarkan warna lewat Data → Filter.

Cara 2: Tandai dengan rumus COUNTIF

Jika Anda ingin kemunculan pertama tetap dianggap asli dan hanya salinannya yang ditandai, ketik rumus ini di kolom kosong, misalnya C2, lalu tarik ke bawah:

=IF(COUNTIF($B$2:B2,B2)>1,"Duplikat","")

Rentang $B$2:B2 ikut memanjang saat rumus ditarik ke bawah, sehingga setiap baris hanya dibandingkan dengan baris-baris di atasnya. Ingin tahu baris aslinya? Pakai rumus ini:

=IF(COUNTIF($B$2:B2,B2)>1,"Sama dengan baris "&(MATCH(B2,$B$2:B2,0)+1),"")

Hasilnya seperti “Sama dengan baris 3”, sehingga Anda bisa membandingkan kedua baris sebelum memutuskan mana yang disimpan, misalnya jika nama atau alamatnya berbeda.

Cara 3: Hapus duplikat dengan Remove Duplicates

  1. Simpan salinan file terlebih dahulu, karena langkah ini menghapus baris.
  2. Klik salah satu sel di dalam tabel data Anda.
  3. Pilih Data → Remove Duplicates.
  4. Klik Unselect All, lalu centang hanya kolom nomor yang sudah rapi, dan klik OK.

Excel menyimpan kemunculan pertama dan menghapus seluruh baris salinannya, termasuk kolom nama dan lainnya. Jika Anda mencentang semua kolom, baris hanya dihapus bila semua isinya sama persis, sehingga banyak duplikat nomor akan lolos.

Cara 4: Daftar nomor unik dengan UNIQUE

Di Excel 365 dan Excel 2021, fungsi UNIQUE membuat daftar nomor tanpa duplikat di tempat lain, tanpa mengubah data asli:

=UNIQUE(B2:B1000)

Di Google Sheets

Pilih kolom atau tabel, lalu buka Data → Data cleanup → Remove duplicates. Rumus COUNTIF dan UNIQUE di atas juga berjalan di Google Sheets.

Cara cepat dengan RapiNomor

RapiNomor merapikan format dulu, baru mencari duplikat, sehingga 0812-3456-7890 dan +62 812 3456 7890 langsung dikenali sebagai nomor yang sama. Anda bisa memilih:

  • Tandai saja (bawaan): baris duplikat tetap ada dan distabilo kuning di file Excel, dengan keterangan “Sama dengan baris …”.
  • Hapus: hanya kemunculan pertama yang disimpan, jadi setiap nomor muncul sekali.

Kolom lain seperti nama dan alamat tetap ikut di file hasil, dan kolom nomor urut “No” diurutkan ulang otomatis setelah baris dihapus.

Panduan lainnya